给负责人的一页纸：团队第一次引入 AI 前先签字的六件事

致：准备给团队开通 AI 工具的负责人 自：一个不负责采购演示、只负责事后擦屁股的同事 事由：上线前请先签字的六件事 篇幅：请一屏读完，再决定是否开会

你们已经看过产品页和报价。下面这些不在销售材料里，却会在第三周找上门。

1. 先写「不准上传」清单，再写「推荐提示词」

没有清单，员工会把客户名单、未发布价格、源码、未公开合同拖进对话框。事后再补政策，等于默认已泄露过一轮。

清单不需要很长：数据类型 + 是否允许 + 例外流程（谁审批）。贴在开通邮件置顶。工具怎么选可以后议，见 国产 AI 助手怎么选；能不能传，必须先议。

2. 指定两种用途，拒绝「全面赋能」

请在备忘录里写死团队本季度只用 AI 做哪两件事，例如：会议纪要草稿、代码补全。两件以外的，默认不支持、不报销、不进 KPI。

「全面赋能」无法验收，只会变成每人发明一套土法。纪要若要做，用可检查的流程，而不是口号，见 用 AI 做会议纪要。

3. 产出必须过人，人必须留痕

规定很土：

• 对外正文：人工确认事实与数字；
• 代码：必须过 diff 审查，重点看失败路径，见 审查 AI 代码；
• 纪要与邮件：禁止模型编造负责人与截止日期。

留痕不必复杂：PR 描述写「含 AI 辅助」、文档页脚写「事实已核对」。出事时你要的是时间线，不是誓言。

一页纸的目标是减少第三周的惊喜，不是取代采购合同。

4. 别用「活跃度」当成功指标

对话框次数、生成字数、接受补全次数，都会很好看，也很好刷。请改成业务语言：

• 返工次数是否下降；
• 事故里与 AI 相关的占比；
• 是否有人敢在评审里说「这段是模型写的，我还未核对」。

第三项出现得越早，团队越健康。

5. 账号与数据出境，问一次就写进纪要

个人订阅绑私人邮箱、随意开插件、把仓库接到去向不清的模型，这三个坑比「哪个模型更聪明」更常见。问清：

• 企业席位还是个人报销？
• 数据是否用于训练？
• 日志留存多久、谁能看？

答不清楚就先小范围试点，不要全员开通。编程助手路线差异见 AI 编程助手怎么选，但合规问题不因路线消失。

6. 准备一句对外口径，避免各说各话

客户或媒体问「你们用 AI 吗」时，团队需要同一句：用在哪些环节、不取代哪类责任、如何质检。没有口径，销售会说能自动生成一切，工程会说几乎没用——两种都危险。

试点成功的标志不是全员会用，是违规路径变少、返工可统计。

请你拍板的三句话（可直接回邮件）

请回复是/否：

1. 禁传清单本周内发布。
2. 本季度只批准用途 A 与用途 B。
3. 对外与入库内容必须人审留痕；活跃度不进考核。

三个「是」再谈扩容。哪个「否」都比「先用起来再说」便宜。

附录：开通邮件可粘贴的三行

• 禁止上传：客户数据、未公开价格、源码、合同原文（完整清单见内网页）。
• 本季度仅支持：用途 A、用途 B；其他需求先提工单，不默认开通。
• 对外发送与合入主库前：人工核对；PR/文档注明是否经 AI 辅助。

个人把 AI 用砸的一周长什么样，可作反面参考：我把 AI 用砸的一周。组织问题和个人手癖不是同一张药方，但「先用起来再说」会同时放大两者。

——完——

本稿是内部备忘体例，不构成法律意见；具体条款以法务与供应商合同为准。